IMAP houdt het eenvoudig
Geschikt als je vooral e-mailmappen op meerdere apparaten wilt synchroniseren.
Keuzehulp zakelijke e-mail
IMAP of Microsoft 365, wat past bij je bedrijf?
IMAP en Microsoft 365 zijn niet hetzelfde soort oplossing. IMAP synchroniseert e-mail met een mailbox, Microsoft 365 combineert zakelijke e-mail met extra diensten die per gekozen licentie verschillen.
Microsoft 365 biedt meer
Exchange voegt agenda toe en Business Standard bevat ook Office-apps en OneDrive.
Kijk naar je werkwijze
Het aantal gebruikers, apparaten en gewenste samenwerking bepaalt welke keuze logisch is.
IMAP
E-mail synchroniseren zonder uitgebreid werkplatform
IMAP is een protocol waarmee e-mailprogramma’s berichten en mappen op de mailserver synchroniseren. Daardoor zie je op meerdere apparaten grotendeels dezelfde mailboxstructuur.
IMAP regelt op zichzelf geen gedeelde agenda’s, Office-desktopapps of centrale bestandsopslag. Het Instap-pakket van Webhosting Select biedt vijf IMAP-accounts binnen 5 GB opslagruimte en past bij een eenvoudige e-mailbehoefte.
- E-mail en mappen synchroniseren
- Vijf accounts binnen Instap
- Geen Office-apps of gedeeld werkplatform inbegrepen
Microsoft 365
Zakelijke e-mail met agenda, apps en beheer
Exchange Online Plan 1 biedt een mailbox per gebruiker en e-mail en agenda via web en mobiel. Microsoft 365 Business Standard zonder Teams bevat daarnaast Word, Excel, PowerPoint en Outlook voor desktop, web en mobiel en OneDrive per gebruiker.
Licenties worden per gebruiker afgesloten met een jaarcontract. Voor alleen Microsoft 365 is geen webhostingpakket nodig, wel een domeinnaam met de juiste DNS-records.
- Mailbox en agenda per gebruiker
- Business Standard met Office-apps en OneDrive
- Persoonlijk beheer door Webhosting Select
De afweging
Kies op basis van werk, niet alleen op basis van mailboxruimte
Kies IMAP wanneer een beperkt aantal gewone mailboxen voldoende is en je geen geïntegreerde agenda of Office-apps nodig hebt. Kies Microsoft 365 wanneer gebruikers ieder een eigen zakelijke omgeving, agenda of Office-apps nodig hebben.
Breng voor een overstap ook aliassen, gedeelde adressen, bestaande agenda’s, apparaten en te bewaren e-mail in kaart. De migratie van bestaande gegevens vraagt een aparte afspraak.
- Aantal gebruikers en adressen
- Agenda en Office-apps
- Bestaande gegevens en apparaten
- Gewenst beheer
Snel vergelijken
De keuze in één overzicht
| Situatie | Passende dienst |
|---|---|
| Eenvoudige e-mail op maximaal vijf accounts | Instap met IMAP |
| Zakelijke mailbox en agenda per gebruiker | Exchange Online Plan 1 + beheer |
| Ook Office-apps en OneDrive nodig | Microsoft 365 Business Standard zonder Teams + beheer |
Duidelijk vooraf
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Neem gerust contact op.
Is IMAP een alternatief voor heel Microsoft 365?
Alleen wanneer je vooral e-mail wilt synchroniseren. IMAP levert op zichzelf geen geïntegreerde agenda, Office-apps of OneDrive.
Kan ik mijn eigen domeinnaam bij beide gebruiken?
Ja. Zowel IMAP-mailboxen als Microsoft 365 kunnen met een zakelijke domeinnaam worden gebruikt.
Heb ik webhosting nodig voor Microsoft 365?
Nee. Een losse domeinregistratie met de juiste DNS-records kan voldoende zijn. Voor IMAP bij Webhosting Select kies je minimaal Instap.
Kan bestaande IMAP-mail naar Microsoft 365 worden verhuisd?
Dat kan in veel situaties, maar de aanpak hangt af van de bron, hoeveelheid gegevens en gewenste onderdelen. Spreek de migratiescope vooraf af.
Volgende stap
IMAP of Microsoft 365 kiezen?
Zet het aantal gebruikers en je wensen voor agenda, apps en beheer op een rij. We helpen je daarna met een passende keuze.