IMAP houdt het eenvoudig
Geschikt als je vooral e-mailmappen op meerdere apparaten wilt synchroniseren.
Keuzehulp zakelijke e-mail
IMAP en Microsoft 365 zijn niet hetzelfde soort oplossing. IMAP synchroniseert e-mail met een mailbox, Microsoft 365 combineert zakelijke e-mail met extra diensten die per gekozen licentie verschillen.
Geschikt als je vooral e-mailmappen op meerdere apparaten wilt synchroniseren.
Exchange voegt agenda toe en Business Standard bevat ook Office-apps en OneDrive.
Het aantal gebruikers, apparaten en gewenste samenwerking bepaalt welke keuze logisch is.
IMAP
IMAP is een protocol waarmee e-mailprogramma’s berichten en mappen op de mailserver synchroniseren. Daardoor zie je op meerdere apparaten grotendeels dezelfde mailboxstructuur.
IMAP regelt op zichzelf geen gedeelde agenda’s, Office-desktopapps of centrale bestandsopslag. Het Instap-pakket van Webhosting Select biedt vijf IMAP-accounts binnen 5 GB opslagruimte en past bij een eenvoudige e-mailbehoefte.
Microsoft 365
Exchange Online Plan 1 biedt een mailbox per gebruiker en e-mail en agenda via web en mobiel. Microsoft 365 Business Standard zonder Teams bevat daarnaast Word, Excel, PowerPoint en Outlook voor desktop, web en mobiel en OneDrive per gebruiker.
Licenties worden per gebruiker afgesloten met een jaarcontract. Voor alleen Microsoft 365 is geen webhostingpakket nodig, wel een domeinnaam met de juiste DNS-records.
De afweging
Kies IMAP wanneer een beperkt aantal gewone mailboxen voldoende is en je geen geïntegreerde agenda of Office-apps nodig hebt. Kies Microsoft 365 wanneer gebruikers ieder een eigen zakelijke omgeving, agenda of Office-apps nodig hebben.
Breng voor een overstap ook aliassen, gedeelde adressen, bestaande agenda’s, apparaten en te bewaren e-mail in kaart. De migratie van bestaande gegevens vraagt een aparte afspraak.
Snel vergelijken
| Situatie | Passende dienst |
|---|---|
| Eenvoudige e-mail op maximaal vijf accounts | Instap met IMAP |
| Zakelijke mailbox en agenda per gebruiker | Exchange Online Plan 1 + beheer |
| Ook Office-apps en OneDrive nodig | Microsoft 365 Business Standard zonder Teams + beheer |
Duidelijk vooraf
Staat je vraag er niet bij? Neem gerust contact op.
Alleen wanneer je vooral e-mail wilt synchroniseren. IMAP levert op zichzelf geen geïntegreerde agenda, Office-apps of OneDrive.
Ja. Zowel IMAP-mailboxen als Microsoft 365 kunnen met een zakelijke domeinnaam worden gebruikt.
Nee. Een losse domeinregistratie met de juiste DNS-records kan voldoende zijn. Voor IMAP bij Webhosting Select kies je minimaal Instap.
Dat kan in veel situaties, maar de aanpak hangt af van de bron, hoeveelheid gegevens en gewenste onderdelen. Spreek de migratiescope vooraf af.
Volgende stap
Zet het aantal gebruikers en je wensen voor agenda, apps en beheer op een rij. We helpen je daarna met een passende keuze.